Vize Başvurusunu Kendim mi Yapayım, Danışmanla mı? Maliyet ve Karar Rehberi

Vize başvurusu kendim mi yapayım sorusunun tek bir doğru cevabı yok. Dosyanız sadeyse kendiniz yürütebilirsiniz; ret geçmişi, düzensiz gelir veya sponsorlu başvuru varsa destek almak zamandan ve harçtan tasarruf ettiriyor.

Vize başvurusunu kendiniz yapabilirsiniz; bu bir zorunluluk değil, tercih meselesidir. Basit ve temiz bir profiliniz varsa danışmanlığa ihtiyacınız olmayabilir. Danışmanlık, dosyanın anlatılması zorlaştığında ya da hata payının maliyeti büyüdüğünde anlam kazanır. Aşağıda hangi durumda hangisinin mantıklı olduğunu, maliyet farkıyla birlikte açıkça yazdık.

Kendi başvurunuzu rahatlıkla yapabileceğiniz durumlar

Şu maddelerin çoğu sizin için geçerliyse dosyanızı kendiniz hazırlayabilirsiniz:

• Kadrolu bir işte çalışıyorsunuz, maaşınız bankaya yatıyor
• Daha önce Schengen, İngiltere veya ABD vizesi aldınız ve süresinde döndünüz
• Seyahat kısa, tek ülke ve net bir programı var
• Masrafları kendiniz karşılıyorsunuz, sponsor yok
• Seyahate en az iki ay var, acele etmiyorsunuz

Bu profilde dosya kendi kendini anlatır. Konsolosluğun sitesindeki evrak listesini takip etmek, formu dikkatli doldurmak ve randevuyu zamanında almak çoğu zaman yeterlidir.

Danışmanlığın gerçekten fark yarattığı durumlar

Aşağıdaki başlıklarda dosya “eksiksiz” olsa bile reddedilebilir; çünkü sorun evrak sayısında değil, dosyanın kendi içinde tutarlı görünmemesindedir.

• Daha önce ret almışsınız. Ret kararı sisteme işlenir. İkinci başvuruda aynı dosyayı tekrar göndermek genellikle aynı sonucu verir; gerekçeye göre yeniden kurgulamak gerekir.
• Geliriniz düzensiz veya belgelenmesi zor. Serbest çalışan, esnaf, çiftçi, kira geliriyle geçinen ya da yeni işe başlamış başvurularda gelirin anlatılması teknik bir iştir.
• Sponsorlu başvuru. Sponsorun kim olduğu, neden masrafı üstlendiği ve bunu karşılayabildiği ayrı ayrı belgelenmelidir.
• Türkiye bağını göstermek zor. Emekli, öğrenci, ev hanımı veya çalışmayan başvurularda bu başlık en sık ret sebebidir.
• Takvim sıkışık. Randevu bulmak, evrak sıralamak ve süreci takip etmek zaman ister.

Bu durumlarda danışmanın yaptığı iş evrak toplamak değil; dosyanın hangi noktada zayıf göründüğünü baştan tespit edip o noktayı belgelerle kapatmaktır.

Maliyet farkı ne kadar

Rakamları açık yazalım. Kendiniz başvurduğunuzda ödediğiniz kalemler şunlardır: konsolosluk harcı (Schengen için yetişkinlerde 90 euro), başvuru merkezi servis bedeli ve seyahat sağlık sigortası. Bunlar danışmanlık alsanız da almasanız da ödenir; hiçbir danışmanlık firması bu harçları kaldıramaz.

Danışmanlık alırsanız buna bir de hizmet bedeli eklenir. Bizim ücretimiz baştan bellidir: Schengen ülkeleri için 175 euro, İngiltere, Kanada, Avustralya ve İrlanda için 125 euro, Amerika Birleşik Devletleri için 275 euro (KDV dâhil).

Karar verirken şunu hesaba katmakta fayda var: reddedilen bir başvuruda harç ve servis bedeli iade edilmez. İkinci başvuruda bunlar yeniden ödenir, üstüne uçak ve otel planı da bozulmuş olur. Yani hata payının maliyeti sadece danışmanlık ücreti kadar değildir.

Hiçbir danışman şunu yapamaz

Bu bölümü özellikle yazıyoruz, çünkü sektörde en çok yanlış anlaşılan konu budur.

• Vize kararı tamamen ilgili ülkenin yetkili makamına aittir. Hiçbir firma onay veremez, taahhüt edemez.
• Danışmanlık firmaları konsolosluk ya da başvuru merkezi değildir; sizin adınıza karar süreçlerine giremez.
• Harçları düşüremez, randevu kotasını değiştiremez.

Size garanti veren, “kesin alırsınız” diyen ya da resmî kurumla özel bağlantısı olduğunu ima eden bir yerle çalışmayın. Bu, seçim yaparken bakılacak ilk kırmızı bayraktır.

Danışmanla çalışmaya karar verdiyseniz

Firma seçerken ücretin baştan yazılı olması, sözleşme yapılması, kişisel verilerinizin nasıl saklandığının açıklanması ve size özel bir evrak listesi çıkarılması beklenir. Bu başlıkları ve ilk görüşmede sorulacak soruları ayrı bir rehberde topladık: vize danışmanlık firması nasıl seçilir.

Daha önce ret almışsanız önce kararın hangi gerekçeye dayandığını anlamanız gerekir; vize reddedildi, ne yapmalı yazısında en sık karşılaştığımız dört ret gerekçesini açıkladık.

Danışman seçerken bakılacak yedi şey

Bu küme rakiplerin en çok reklam verdiği ama en az bilgi paylaştığı alan. Ayrım yapabilmeniz için bakılması gereken başlıklar:

1. Fiyatı baştan söylüyor mu? “Görüşelim konuşalım” cevabı, fiyatın dosyaya göre değişeceği anlamına geliyor.
2. Neyin dahil olduğu yazılı mı? Evrak kontrolü, niyet mektubu, randevu, form doldurma — hangisi var hangisi yok.
3. Onay garantisi veriyor mu? Veriyorsa uzak durun. Kararı konsolosluk veriyor; hiçbir danışman sonucu taahhüt edemez.
4. Konsoloslukla bağ iddiası var mı? “İçeriden hallederiz” tarzı ifadeler hem yanlış hem riskli.
5. Hangi ülkelerde çalışıyor? Her ülkeye bakan bir ofis, hiçbirini derinlemesine bilmiyor olabilir.
6. Ret durumunda ne oluyor? Yeniden başvuruda ne yapılacağı baştan konuşulmalı.
7. Kim iletişimde kalacak? Satış görüşmesini yapan kişiyle dosyanızı takip eden kişi aynı mı.

Kendiniz yaparsanız hangi adımlarda zorlanırsınız

• Randevu takibi: yoğun dönemde slotlar açıldığı anda doluyor
• Form alanları: giriş sayısı, güzergâh ve sponsor bölümleri yanlış doldurulduğunda dosya zayıflıyor
• Niyet mektubu: internetteki şablonlar birbirinin aynı; konsolosluk bunu görüyor
• Çelişki kontrolü: formdaki tarihle rezervasyon, iş yazısıyla SGK dökümü uyuşmalı
• Gelir anlatımı: kira geliri, şirket ortaklığı ve emeklilik doğru çerçeveyle sunulmadığında zayıf görünüyor

Bunların hiçbiri imkânsız değil. Zaman ve dikkat işi.

Bizim çalışma şeklimiz

Ücretimiz baştan bellidir ve dosyaya göre değişmez: Schengen ülkeleri 175 EUR, İngiltere, Kanada, Avustralya ve İrlanda 125 EUR, ABD 275 EUR. Hepsi KDV dâhildir. Konsolosluk harcı bu tutarın dışındadır ve doğrudan konsolosluğa ödenir.

Dahil olanlar: ön değerlendirme, evrak listesi ve kontrolü, forma yardım, niyet mektubu ve gerekiyorsa sponsor mektubu, randevu takibi, teslim öncesi son kontrol.

Sonuç taahhüdü vermiyoruz. Bağımsız bir danışmanlık firmasıyız; hiçbir konsoloslukla resmî bağımız yok. Kararı konsolosluk verir.

Danışmanlık firması seçerken bakılacak kriterleri marka bağımsız rehberimizde ayrıca anlatıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Danışmanlık almak vize alma ihtimalini artırır mı

Dosyanın zayıf göründüğü noktaları başvurudan önce görüp düzeltmek, sonucu etkileyen tek şeydir. Ama kararı konsolosluk verir ve hiçbir firma onay taahhüt edemez. Doğru soru “garanti var mı” değil, “dosyam nerede zayıf” olmalıdır.

İlk kez başvuruyorum, danışman şart mı

Şart değil. Düzenli geliriniz ve net bir seyahat planınız varsa ilk başvuruyu kendiniz yapabilirsiniz. Danışmanlık, gelirin belgelenmesi zor olduğunda ya da Türkiye bağınızı göstermek güçleştiğinde işe yarar.

Danışmanlık ücretine konsolosluk harcı dâhil mi

Hayır. Konsolosluk harcı ve başvuru merkezi servis bedeli ilgili kuruma doğrudan ödenir, danışmanlık ücretinden ayrıdır. Bu ayrımı baştan yazılı olarak isteyin.

Reddedilirse ücret iade ediliyor mu

Bu firmadan firmaya değişir ve mutlaka sözleşmede yazılı olmalıdır. Sözlü vaatlere değil, imzalı metne bakın.

Başvuru ne kadar sürede sonuçlanır

Süre başvurunun yapıldığı konsolosluğun yoğunluğuna göre değişir; Schengen başvurularında karar kural olarak 15 takvim günü içinde verilir, ek inceleme gerekirse 45 güne kadar uzayabilir. Seyahat tarihinden makul bir süre önce başvurmak, sürecin en kolay kontrol edilebilen kısmıdır.

Danışmanlık ücreti dosyaya göre değişir mi?

Bizde değişmiyor. Ülkeye göre sabit: Schengen 175, İngiltere/Kanada/Avustralya/İrlanda/Yeni Zelanda 125, ABD 275 EUR, KDV dâhil.

Danışman onay garantisi verebilir mi?

Hayır. Kararı konsolosluk verir; garanti veren bir teklifle karşılaşırsanız uzak durmanız daha doğru.

Konsolosluk harcı ücrete dahil mi?

Hayır. Harç doğrudan konsolosluğa ödenir ve danışmanlık ücretinin dışındadır.

Ret alırsam ne oluyor?

Ret gerekçesini birlikte okuyup eksiği kapatıyoruz. Yeniden başvuruda harç yeniden ödeniyor.

Ankara dışındaysanız sürecin nasıl yürüdüğünü burada anlattık: online ve yüz yüze vize danışmanlığı.