Şirket Sahibi ve Serbest Meslek İçin Schengen Vizesi: Belgeler 2026

Serbest meslek ve şirket sahibi Schengen vizesi başvurularında konsolosluğun sorduğu soru, maaşlı çalışanlarla aynı: Türkiye’de düzenli bir geliriniz ve dönmeniz için bir sebebiniz var mı? Fark, bu sorunun cevabının bordro ve işveren yazısıyla değil, şirketinizin ve vergi kayıtlarınızın belgeleriyle verilmesi.

Bu yazıda şahıs şirketi sahipleri, limited ve anonim şirket ortakları ile serbest meslek erbabı (avukat, doktor, mali müşavir, mimar, danışman gibi) için dosyanın nasıl kurulduğunu anlatıyoruz.

Serbest meslek ve şirket sahibi Schengen vizesi için genellikle istenen belgeler

Liste, profilinize ve başvuracağınız ülkeye göre değişebilir. Ülkenin güncel evrak listesini başvuru merkezinin sayfasından kontrol edin; şehirden şehre farklı şart konabildiğini de unutmayın.

Maaşlı çalışandan farklı olan üç nokta

İzin yazısını kim yazar?

Kendi şirketinizin sahibiyseniz size izin verecek bir işveren yok. Bunun yerine şirket adına, seyahatin amacını ve tarihlerini, şirketin bu sürede nasıl yürütüleceğini anlatan bir dilekçe hazırlanabilir. Şirkette başka bir yetkili varsa onun imzası dosyayı güçlendirir.

Şirketin parası sizin bütçeniz değildir

Şirket hesabında yüksek bakiye olması, seyahat masraflarını sizin karşıladığınızı göstermez. Kişisel hesabınızdaki düzenli girişler ve şirketten aldığınız pay ya da maaş daha anlamlıdır. İkisi birlikte sunulduğunda tablo netleşir. Bütçe hesabı için vize için hesapta ne kadar para olmalı yazımıza bakabilirsiniz.

Yeni kurulmuş şirket

Şirketiniz birkaç aylıksa vergi beyannamesi ve hesap geçmişi henüz oluşmamış olabilir. Bu durumda tapu, araç ruhsatı, önceki işinizden kalan kayıtlar gibi Türkiye’ye bağlarınızı gösteren diğer belgeler daha önemli hale gelir.

Gelir düzensizse ne yapılır?

Serbest çalışmanın doğası bu: bir ay yoğun, bir ay durgun. Konsolosluk bunu bilmiyor değil, ama tabloyu görmek istiyor.

En işe yarayan yöntem, altı aylık veya bir yıllık bir bakış sunmak. Üç aylık döküm zorunlu ama yanına bir yıllık özet eklerseniz dalgalanma anlaşılır hale gelir. Mali müşavirinizden kısa bir gelir yazısı almak da yardımcı oluyor.

Bir başka destek, düzenli ödemelerinizi göstermek. Kira, aidat, kredi taksiti gibi düzenli çıkışlar gelirin sürekliliğini dolaylı olarak kanıtlıyor. Hesap dökümünüzü bu gözle bir kez okuyun.

Ticari seyahat mi, turistik seyahat mi?

Şirket sahibi olmanız her seyahatin ticari olduğu anlamına gelmez. Fuara, toplantıya ya da iş görüşmesine gidiyorsanız başvuru ticari vize olarak yapılır ve karşı firmanın davet mektubu eklenir. Tatile gidiyorsanız turistik vize başvurusu yapılır; şirket belgeleri bu durumda gelirinizi ve bağlarınızı gösterir. Ayrıntılar ticari vize danışmanlığı sayfamızda.

Sıkça Sorulan Sorular

Şahıs şirketi sahibi olarak Schengen vizesine nasıl başvurulur?

Vergi levhası, faaliyet belgesi, SGK 4b hizmet dökümü, son gelir vergisi beyannamesi ve kişisel banka dökümüyle başvurulur. İzin yazısı yerine seyahati açıklayan bir dilekçe eklenebilir.

Serbest meslek erbabı hangi belgeleri vermeli?

Bağlı olduğunuz meslek odasından faaliyet belgesi, vergi levhası, gelir vergisi beyannamesi ve kişisel banka dökümü temel belgelerdir. Mesleğe göre oda kaydı belgesi değişir.

Şirket banka dökümü yeterli mi?

Tek başına yeterli değildir. Seyahati sizin karşıladığınızı göstermek için kişisel banka dökümünüz de istenir.

Şirketim yeni kuruldu, başvurabilir miyim?

Başvurabilirsiniz. Şirket geçmişi kısa olduğu için Türkiye’ye bağlarınızı gösteren diğer belgeler daha belirleyici olur.

Şirket belgelerinizi birlikte düzenleyelim

Şirket ve kişisel belgelerinizi birbiriyle tutarlı hale getirip seyahat amacınıza uygun dosyayı birlikte kuralım. Ücretsiz ön değerlendirme oluşturabilir ya da WhatsApp’tan 0530 223 05 96 numarasına yazabilirsiniz. Ankara’daki ofisimizde yüz yüze ya da Türkiye’nin her ilinden online çalışıyoruz. Vize kararını ilgili ülkenin konsolosluğu verir.

Kaynak: AB Vize Kodu (810/2009). Son güncelleme: 7 Ekim 2026.